《最佳路径》与内部沟通

无论大小企业都有自己的内部沟通方式，不同的沟通方式不仅影响到企业的运行效率，还影响到沟通成本，在各种沟通方式中，个人认为建立内部信息中心最有效。这个信息中心要有如下特点和目标：

特点

• 全面；

员工需要的都不能遗漏，不便于公开的一定要保密。

• 及时；

随时根据现实情况更新信息。

• 有效。

让好不容易建立起来的沟通桥梁整天睡大觉不是我们要的。要想引导员工使用。把真正大家关心的东西呈现在最重要的位置，而不能搞的像记流水帐。

目标

1. 使复杂的事情简单化，简单的事情更简单；
2. 充分提升企业内部资源利用率；
3. 责权明晰；
4. 新员工较短时间内融入企业；
5. 降低沟通成本。

问： SharePoint Portal Server 2003是为谁设计的?

答： SharePoint Portal Server 2003的设计目标是大中型企业内的团队和个人。

问：为什么公司或团队应该使用SharePoint Portal Server 2003?

答： SharePoint Portal Server 使得公司能够创建和管理团队及个人站点，能够无缝地与以前的不相连的站点集成，并使得团队和个人能够相互协作。客户可以查找和组织应用程序、团队和个人， 也能够从一个位置集成和提供协作站点。另外，他们还能够访问上下文相关的信息，包括我的团队、我的站点、我的信息等，并能将它作为一个非常巨大和灵活的企 业解决方案。客户可以设计具有公共和私人视图的个人站点；具有Office System集成的丰富协作体验；以及个人、团队和企业空间内的知识管理。

——SharePoint 产品和技术常见问题解答

结合以上信息，我们发现SharePoint对于大中型企业或者成熟企业是个理想的选择，但是对于大部分中小企业或者不成熟企业就会认为SharePoint过于繁琐，个性化成本高，那么，对于这部分企业来说该如何建立自己的内部信息中心呢？

现在，让我们复习一下小学课本上的一篇课文——《最佳路径》：

建筑大师格罗培斯为迪斯尼乐园的路径设计而大伤脑筋。一日，他来到法国著名的葡萄产区，发现一个奇怪的现象，沿路有很多人叫卖葡萄，却很少有人停下来买。一位因年迈而无力看管的葡萄园主，便在路边放了个箱子，路人只要投入5法郎就可以摘一篮上路，结果这位老太太的葡萄总是第一个卖完。倍受困扰的格罗培斯因此事受到启发，于是在迪斯尼乐园撒下草种，提前向游人开放。在乐园提前开放的半年里，草地被踩出许多有宽有窄、优雅自然的道路，格罗培斯便根据这些踩出的痕迹铺设了路径。这一设计在1971年被评为最佳设计。

这条路径设计者是游人们自己，而格罗培斯不过是尊重了人们的意愿而已。

——《最佳路径》

有了《最佳路径》做指导，建立一个有效的内部信息中心将不在是难事。