怎么提建议更容易被同事接受?

身在职场,提建议并非是一件容易的事。

因为,一旦没有把握好建议的尺度,就很容易变成批评。

这也是为什么,当有人寻求建议的时候,很多人会选择倾向于沉默。

因为我们潜意识里认为,提出批评意见,会不利于人际关系。

那么,怎么提建议更容易被同事接受呢?今天就与你分享提建议的 3 个技巧。

技巧一:创造宽松的反馈环境。

斯坦福大学商学院讲师卡罗尔·罗宾认为,在猜测别人对我们的看法的时候,我们总是会去假设最糟糕的情况。这时候,如果没有得到反馈,就会带来不必要的压力。

解决方案是就,在人际关系和工作场所中营造一个「宽松的反馈环境」。

如何创造宽松的反馈环境呢?建议你从以下 3 方面着手。

首先,寻求建议时,要开门见山,明确目标。尤其在奉行效率和效果优先的职场沟通中,这一点更为重要。

不妨直接告诉对方,为什么会有这次沟通?此次沟通你希望达成的目的是什么?你希望对方给你在哪些方面提出建议?

另外,在接受建议时,有两点需要你注意:

一是,避免抵触和防御心理。

在接收建议的时候,你可能会接收到一些「不太合自己心意」的、甚至是与你想法有冲突的信息。

这时候,你要提醒自己,不要恶意揣测对方的用意。

因为获取不同的意见,正是你的目的,它能够让你听到更多不同的想法,从而优化工作或丰富认知。

所以,一旦进入到被提建议的角色,请务必保持开放的心态。

二是,对提供建议者,表达感激。

肯愿意为你花时间的人,都值得我们好好感谢。这也会鼓励他人,为你提出更多建设性的意见。

技巧二:认知准确。

提建议是一件双方共同完成的事。在交流中,倾听当然非常重要,但这不代表当你向对方寻求建议时,只带着耳朵听就好。

你要随时告诉对方,你得到某个反馈后的理解和感受,这样才能让反馈呈螺旋上升的轨迹继续下去。

下面,有两点也需要提建议者注意:

一是,提建议,要言之有物。

好的建议一定能让对方十分明确你所传递的信息。这个信息可以是一个答案、一项指示、或者提供渠道、展现计划,总之,你需要让对方明确知道下一步要做什么。

二是,提建议者,要懂得适时停止。

吸收、消化信息需要时间,思考、酝酿想法也需要时间。

当别人提出的问题,超出你所能提供的帮助范围时,你需要暂停,让他去寻求更专业人士的意见。

技巧三:要让他人感受良好。

如何在提建议时,照顾到当事人的感受呢?建议你从以下两个方面尝试:

一是,让对方感受到被理解。

好的建议一定会让提问者有种被完全理解的感觉。所以,不妨在过程中,多问问对方是否理解了你的意思?自己的建议是否偏离了主题。

二是,先认可,后提建议。

提建议,需要提供有建设性的看法,但这并不意味着一定要用教导、居高临下或者批评的口吻去做这一切,认可对方的提问和已有看法,可以促进交流更加顺畅。

此外,建议你多使用第一人称,比如「我们」,而不是第二人称,「你」,这样可以拉近彼此的距离。

课程审阅:何川

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