在职场中,我们难免会遇到特别难相处的人:
他们有的自我膨胀;
有的非常苛刻;
还有的总喜欢跟人对着干。
但由于工作原因,有时必须要跟他们接触。那么,应该跟他们沟通,才更容易达到目的?这节课和你分享 4 个技巧。
以下内容,整理自书籍《精英的人格魅力课》,作者是魅力和领导力专业培训师——奥利维娅·福克斯·卡巴恩。
技巧一:针对性地交流
彼得是一家全球知名的专业服务公司的董事长。
他希望把公司转到一个新的方向上。要想执行这个计划,他必须在即将到来的公司全球董事会议上,获得 8 名成员的全数支持。
但问题是,这 8 个人每一个都是「超级自大狂,个个张牙舞爪」,而他只有一次机会。怎么办?
彼得不想失败,于是飞到纽约,向卡巴恩求助。而卡巴恩给出的第一个建议很简单,就是不要妄想一次就战胜他们。
于是,卡巴恩和彼得为每个国家的首席执行官,各自制定了一个说服策略,针对每一个单独会谈。这样,彼得就能根据每个人的不同情况,选择恰当的谈判风格。最后,彼得的提议果然得到了全票支持。
这个案例说明,每个人都有不同的性格特质。遇到难以相处的人,你可以按照对方不同的性格特点,进行针对性地交流。
技巧二:让对方帮忙
富兰克林效应表明:
想让别人喜欢你,
最好的方法,
不是你去帮助他,
而是让他来帮助你。
那么,如何运用这个技巧获得别人的好感?
理想的方法是,向对方索要一些,不需要他们付出太多的东西,比如观点。
询问别人的观点,比向对方寻求建议要好得多。因为建议会耗费更多的精力,而观点只需要对方滔滔不绝地说出来就可以。
最重要的是,对方会因为帮助过你,而合理化对你的好感。
技巧三:表达赞美
美国演讲大师戴尔·卡耐基,曾写过一本经典著作叫《人性的弱点》,里面有这么一段话:
我们都渴望真诚的欣赏。
这是人类永远追求,
却又始终不满于欲望,
能够满足它的少数人,
就有办法让对方言听计从。
的确,人们都喜欢被赞美。科学研究表明,当我们听见赞美时,大脑的奖励区域就会被激活,这和人们中奖时被激活的脑区一样。
所以,你表达的赞美越多,对方越能感知到他们对你的影响,从而更加喜欢你。
不过,需要提醒的是,最有效且最真诚的赞美,是说出对方值得赞美的具体事项。
比如,当你表达赞美时,你可以把「你做得太棒了」换成「即使客户那么让人烦躁,你还是能够冷静应对,真让人刮目相看」。
技巧四:保持同理心
如果你没有同理心,遇到难相处的人,你就会处于一种敌对状态。这时,你的情绪会反映在脸上,自然不利于和对方的交流。
相反,同理心会帮你进入协作状态,它除了会让交流更容易,还会让你展现更多友好的肢体语言。
那么,怎么让自己拥有同理心?
你可以试着想象,难以相处的人很可能也非常讨厌自己。他们的敌意只是内心慌乱的外在表现。这样想过之后,你就会对他们产生同情和理解。
以上,就是和难相处的人打好交道的 4 个技巧:
1、针对性地交流;
2、让对方帮忙;
3、表达赞美;
4、保持同理心。
如果你身边也有难以相处的人,不妨尝试使用以上 4 个技巧,与他们保持良好的关系。
课程策划:李华
课程审阅:何川
参考资料:《精英的人格魅力课》