06 | 内部协调:怎么让各部门支持你的工作?

你好,欢迎来学得到课程《跟张磊学做ToB销售》。

我是这门课的研发者-秦莹。

内耗是很多销售的心头痛,你不仅要伺候好甲方爸爸,还得花精力去讨好内部同事。不然这一单可能就拿不下来。这一讲,张磊老师会提供一个完备的内部协作流程,帮你杜绝因内耗造成的交付延期或产品不合格的问题。

张磊
你好,我是张磊。
相比ToC,ToB销售经常会碰到两种神奇的现象:
第一种,替兄弟部门背黑锅。
ToC销售的一般都是成熟的、标准化的产品,你只要把它卖给需要的人就行。而ToB产品往往要根据客户需求定制,从签合同到研发,再到生产、交付,会有很多不确定性。比如,你明明跟客户谈得很好,合同也签了,但伙伴部门就是不给力,要么产品交付延期,要么产品瑕疵多,客户总是来你这儿投诉。
第二种,不仅要卖自己的产品,还得替别人卖产品。
比如,我卖过的太阳能集热组件,实际上只是集热系统上的一个组件,所有组件装在一个集热系统上才能工作。如果我想着直接把自己的组件卖给某个能源客户,往往是很难的。万一客户选用的集热系统跟我的组件不适配,那花再多力气也没用。这时候,我就会主动找到做集热系统的公司合作,“我们提供组件,你们来进行整体系统集成,我们一起去向客户提案,最终把这单业务做成。这是相当常见的。
以上情况考验的是什么?
其实都在考验ToB业务员是否具备协调内部和外部资源的能力。对,一个好的ToB销售不光要会找客户、会谈判,你还得是个好的项目经理,需要一定的管理和协调能力。
这一讲,我先说怎么协调内部资源,避免交付延期和产品不合格。下一讲说怎么协调外部资源,合力搞定大单。

一般来说,ToB销售在内部,最常跟这几个部门打交道:采购部、研发部、生产部。你可能觉得,这些部门是服务于销售部的对不对?其实不是。他们从来不服务于销售部,更不服务于业务员,他们只服务于公司。公司也是要把产品卖出去才能活下来,对吧?那服务于销售和服务于公司,有区别吗?有的。

举个例子你就明白了。

假如生产部同时有10个订单在生产,其中3个是大客户订单,非常急。这时候如果我想插队一个小订单,几乎是没可能的。因为生产部的任务就是完成订单交付,“现在大客户的订单能交付就不错了,我没工夫做你这些小订单。”况且小批量新产品的生产,要比做大客户的那些成熟产品要麻烦得多。对于技术部门来说也一样,毕竟研发新产品,耗时耗力。你看,他们的考虑维度通常很单一,这个单子极大概率就是做不成的。

那我是怎么去协调的呢?

举个例子,之前我签过一个订单,一切都是按照正常流程推进。

后来我因工出差了差不多两周。回来一了解才发现,竟然还没有开始生产。原因是,采购部和生产部之间发生了推诿扯皮。由于这个订单是新设计的产品,意味着原来库存的原材料不能用了,只能根据新的图纸重新购买原材料。就在找供应商的环节,问题出现了——订单量太小,没有供应商愿意接单。

采购部说,“这种紧急的、量少的非标准物料,就该你们生产部自己找供应商。”

生产部说,“按照流程,本来就是你采购部负责原材料采购的,不管订单是大还是小。反正你不提供原材料,我就没法生产。”

双方争执不下,就浪费了半个月时间。

我相信你也遇到过这种情况,碰上生产延期,脾气好的业务员可能就亲自下车间去跟单,追着生产经理和班组长,软磨硬泡让他们加快速度。有时候会奏效,但长期来看对业务员的精力消耗是很大的。

脾气差的就直接指责生产部办事不利,不欢而散。最终货没按时交付,还伤害了团队氛围。

还有一种销售人员遇到这种事儿就不知所措了,“反正不是我的问题,我也不管了。”

这些做法,我都不推荐。

在我看来,不管怎样,订单已经生效,我的第一目标就是按时向客户交付产品。

我当时是这么做的:

马上组织两个部门的老大一起开会,确认项目推进到底卡在哪里,并梳理责任边界。结论是,不管情况如何特殊,理论上,供应商就该由采购部门来找,这是有流程标准的,所以采购部责无旁贷。好的,责任划清了,问题就解决了吗?当然不是。影响产品工期的实际困难不是采购部不愿意找,而是没有供应商愿意接这个活,所以双方才开始踢皮球。

怎么办?我临时找到公司里的一个老领导,他在这个领域干得时间长,手上有很多供应商资源,有些还是他的老朋友。老领导听我讲了这个项目的潜力,马上就和一个他熟悉的供应商打了招呼,原材料就有着落了。

帮两个部门把棘手问题解决了,他们也都非常积极地开始推进项目。最终这个100万的订单,如期保质保量地交付了。

所以,当内部推进出现问题怎么办?

第一步,主动发起讨论,组织相关同事一起确认问题点;

第二步,带头解决问题。就像这个案例里,不要以为生产进度的问题就该催着生产部解决。什么叫像项目经理一样当销售?就是要全周期为客户负责,为结果负责,必要时候,亲自参与其中,集结内部所有资源和力量,解决问题。

很多人会担心,我是不是越界了?我有没有能力动员这些力量啊?其实通过我过去的观察,只要你的目标是服务好客户,为项目结果负责,绝大多数公司资源都会向你倾斜。

避免产品不合格的问题也是一样的道理。

我曾经销售的一款产品以钢管为主要原材料,这个钢管需要先打磨光亮,打磨完之后,上面有很多金属粉尘,就要把它清洗干净才能进入下一道工序。就是这个工艺过程,总出现一个恼人的问题:因为我们的工厂在华东地区,夏天的空气湿度很高,钢管几乎刚清洗完就会生锈,没办法进入后面的工序。

这个问题生产部一直解决不了。

但是不合格的产品一旦到了客户那,就会造成不可挽回的信用折损。

我了解到情况后,马上下车间,连续几天盯工艺流程。终于发现问题出自哪里,并给出改进方案,把清洗钢管的普通自来水换成处理过的软水。软水就是过滤掉氯离子的水,因为氯离子是金属生锈的元凶。

其实我们工厂里就有软化水处理装置,经过测试,发现用软化水清洗的钢管果然不生锈了。接下来的生产就进入快速稳定的节奏,如期为客户交付了合格的产品。

销售不只是对成交负责的,而是对交付结果负责的。即便是生产环节出现了问题,你也要去扮演一个项目经理的角色,组织大家,攻克难题。当然,这个故事里,我是靠自己在这个领域的相关知识找到了解决方案,我并不是要求你一定成为产品专家。但你至少可以在遇到这类问题时,发动身边的专业资源去解决问题。

还有另外一些问题,看上去跟产品交付无关,但也特别需要销售人员做好内部协调。

比如,我们曾经服务过一个重要客户,双方平时主要通过电话沟通,但因为涉及到产品的讨论和演示,对方希望我们能安装一套视频会议系统,提高沟通效率。这个要求看上去非常小吧?直接向IT部门提需求就行。但就是这么小的事儿,内部协调也会受阻。

之前也有销售提过类似的需求,都被IT部门拒绝了,理由很官方,“公司今年没有上视频会议系统的计划和预算”。

遇到这种问题,抱怨和互撕是无法解决问题的。我怎么做的呢?

我会首先分析,IT部门拒绝提议,背后的难点在哪?这个很容易想到——预算啊。只要公司没有给过这部分预算,他就永远能理直气壮地回绝你。

后来,我直接找到高层,说明视频会议系统对于推进销售业务的重要性,拿到了领导批示的申请单。此外我还多做了一步,为了保证系统的兼容性,我专门询问了这个客户正在使用的视频会议系统的品牌型号、配置参数等等。这样就解决了IT部门的选型和配置难度,以及版本兼容的问题。

这时候IT部门还有什么理由拒绝我呢?

电影《教父》里有一句著名的台词,“给他一个无法拒绝的理由”。我想,这也应该是你在内部协调资源时,应该有的底气。

你要记住,你最终是要达成自己的目的。你为别人铺路,其实就是在为自己铺路,千万不要觉得所有需求都能简单地外包给兄弟部门去完成,很多事对你有价值,对同事可能就没有价值。

时刻把自己当成一个项目经理。一切动作都是在为你的目标服务。

 

研发者:

其实这一讲采访最后,我问了张老师一个问题,你花这么大的力气,就为了装个视频系统,对你有什么价值呢?张老师说,你这就错了,很多人认为客户提业务以外的需求可以忽略不计的。我不这么认为,当客户主动提了建议,一定就是对我们当时沟通的质量不满意,如果不改善,这个客户很可能就拿不下来。满足这种看似跟业务无关的需求,也是服务于我最终的成交目标的。把自己当成项目经理,而不是业务员,这是这一讲我最大的收获。欢迎在留言区分享你的心得。

 

张磊老师的课思路很清晰,以下是我听课后的总结:


清目标:销售的目标是持续并想尽一切办法满足客户的需求;
要主动:当发现可能不能满足客户需求时要主动推进,不要等待;
分界限:推进过程中要依职能分清责任的边界;
用逻辑:我们不是解决专业问题的专家,但我们可以运用 5W2H,MECE,4M1E,PDCA 等管理工具来引导责任部门想出办法解决问题;
寻资源:当遇到当前通过责任部门层面的讨论还无法解决问题的时候,要寻求其它资源,如专家、领导;
拿结果:最终的最终,一定要达成满足客户需求的结果才能算是这项工作的完成。

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