3 个方法,避免低效重复工作

重复性劳动是很多人都抗拒的事情,但几乎职场上的每一个人都必须面对。

不同的人面对重复性的工作内容,表现有着天差地别的不同,最核心的一点在于「你是否是自己工作的主导者」。

对此,插坐学院的专栏作者格总有 3 个好方法,帮助你告别低效的重复性劳动,走上专业与高效的道路。

方法一:一件事情做到彻彻底底。

格总住的小区有一个明星装修工,业主们只要有装修的需求,总是会第一个想起他,这是为什么呢?

原来他每次装修的时候,不光把墙给你刷好,把柜子给你刷好,把这些装修的本职工作做好。

他还会做好收尾工作,把你家里的地扫的干干净净、东西摆放整齐后,才会跟你报告工作完成。

这,就是一件事情做到彻彻底底。

所以,在「重复性劳动」中,你要用心思考整件事情怎样做才算彻底的做完了,而不是做一半留一半,这才是积极面对「重复性劳动」的正确态度。

方法二:做事情要有系统性思维。

格总之前向员工推荐过一本经典商业教材《第五项修炼》,要求员工一定精读里面关于系统性思维的一章。

那么,什么是「系统性思维」?

系统性思维是聚焦工作本身,却不按常规的「重复性」流程,你可以使用更多系统外的资源,来盘活系统内的流程,最终达到工作的圆满完成。

举个例子。

格总印象深刻的一位房产中介,她在租给格总房子时,因为房东的一时变卦要留车位给儿子用,导致不能出租车位给格总。

这位中介眼看着马上要失去格总这个大单时,她自己想办法托朋友租了一个车位给房东儿子用,从而顺利让房东把房子租给了格总,自己也因此完成了年度最后一单,成为公司销售冠军。

这位房产中介的所作所为就是系统性思维的结果,她虽然做着高「重复性劳动」的职位,却懂得用系统化思维去工作,让自己的日常工作告别低效和无意义的重复。

方法三:善用工具。

一片农田,要求最快时间把秧插完,你是去请教一位老农民,还是买本插秧的书回家自己看?

正确答案是:借一台插秧机。

因为无论你怎么提高,也只是从一个插秧的新手,变成一个经验丰富的老农,而且,还要花费数十年的时间。

所以,面对「重复性劳动」,更重要是学会使用工具。

比如 Excel,可以简化大量的统计分析工作。

比如思维导图软件,省去了许多文档编辑和整理的时间。

比如各种项目管理软件、语音翻录软件、语法检查器、图片编译器等等,都可以大幅增加工作效率,节省你的工作时间。

会使用工具的人,正在将不会使用,甚至不知道还可以使用工具的人,远远甩在身后。

所以,工作中要尽可能把你的能力「工具化」,从「重复性劳动」中解放出自己的时间。

课程策划:李华

课程审阅:何川

参考资料:公众号「插坐学院」:90 后正深陷职场危机:做到这 4 点,你才能成功逆转,2018 年 9 月 8 日。

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