上节课,我们分享了优秀电话销售必备的 3 个工作习惯。这节课,和你分享另外 3 点工作习惯。
习惯四:随时记录通话数据
首先,每天准确记录 3 方面数据:
1、拨打电话的次数;
2、接通电话的次数;
3、约定面谈的次数。
其次,根据销售目标,算出每天必须打多少电话,成功预约几次会面,才能完成目标。
最后,在日常工作中,要根据指定的具体目标,去打电话,这样才能提高成功的概率。
为什么一定要记录通话数据?因为这是帮你优化日常工作的最重要的参考依据。举个例子:
有一个推销员,曾经问谢夫曼:我拨打了 400 个电话,才能成功预约 1 次会面,怎么办?
谢夫曼问他:在这 400 通电话中,你成功打通了多少电话?
因为没有记录过这个数字,他有些回答不上来。
没有日常数据支持,谢夫曼也只能粗略分析一下原因:
一种可能是,他拨打了 400 个电话,有 200 个电话接通了,但他只约到了 1 次会面机会。这说明他的电话沟通技巧不过关,需要努力提高电话沟通技巧。
另一种可能是,他拨打了 400 个电话,只有 2 个电话接通了,这样他都还能成功预约 1 次会面,这说明他的谈话技巧还不错,预约会面次数少,大概率是因为没有打通剩余这 398 个电话。这时候,也许调整一下通话目标,就能极大地提高约见成功率。
这个案例告诉我们:
只有将打电话的次数、成功通话的次数、约定会面的次数等数据,都记录下来,才能针对性地优化相关工作。
习惯五:为每一次通话录音
谢夫曼收到过很多信件,内容都是说,听自己打电话的录音,帮助他们提高了业绩。
实践证明,这一技巧作用非常明显,因为在录音中,你能听到自己谈话中的不足,从而在今后避免这些问题。
具体操作上,谢夫曼建议:
第一周,将所有打过的电话录音,都听一遍。没错,是所有内容都听一遍,不要怕麻烦。听录音时注意两点:
一是你说得怎么样,
二是你得到了怎样的回答。
第二周,听完所有打过电话录音的 75% 内容。
第三周,听完所有打过电话录音的 50% 内容。
第四周开始,每周只听录音总数的 10% 即可。
这样坚持下去,很容易就能提升通话技巧,将电话预约会面的成功率提升 1/3。
其实,回看录音或者录像,不仅仅是电话销售人员的必修课。包括歌手、演员、播音员、在线课程讲师、职业球员,都需要通过录音或者录像,来优化自己在过去一段时间的表现。
这一点,真的非常有效。
习惯六:尽量站着打电话
大部分电话销售人员,会在快下班时开始打电话。其实,这是一天中最无精打采的时间,声音听起来也很疲惫。
因此,谢夫曼建议,电话销售,一定要站着打电话。因为站着打电话,会让你的声音听起来更加有精神。
很多年来,谢夫曼就是这样做的。
他用一个「站立式」办公桌工作,座位是个小凳子,电话放在高处。这样他就必须站着打电话,提高了声音质量。
以上,就是优秀电话销售必备的 6 点工作习惯,我们再来总结一下:
1、对着镜子打电话;
2、用计时器,记录通话时间;
3、找身边人,面对面练习;
4、随时记录通话数据;
5、为每一通电话录音;
6、尽量站着打电话。
最后,谢夫曼提醒:
综合使用这 6 个技巧,才会产生最佳的效果。
希望学完这节课,你可以用接下来一个月的时间,去培养实践以上 6 点工作习惯,如你有更好的建议,欢迎留言。
课程策划:赫海娜
课程审核:何川
参考资料:史蒂芬﹒谢夫曼《销售的第一修炼》